Programma begeleidingstraject (voorbeeld)

Sessie 1 – Focus op impact

Deze dag is een introductie in de methodiek, maar we gaan ook meteen aan de slag! We beginnen met uitleggen waarom de beweging van het bureaumodel (‘U vraagt, wij draaien’) naar het focusmodel (samen met bestuur en organisatie keuzes maken) belangrijk is. We behandelen het Tijdsmodel als belangrijk kader voor Communiceren met focus. We oefenen met het maken van een impactscan met behulp van het 4A-model.

Sessie 2 – De communicatie-opgaven in beeld

Tijdens deze sessie gaan we aan de slag met de organisatie in deze bestuursperiode wil communiceren. Wat zijn de maatschappelijke opgaven met bestuurlijke prioriteit? Welke acties worden daar concreet aan gekoppeld? Waar merken inwoners en ondernemers het meeste van? En wanneer kun je met Communicatie het grootste verschil maken? We maken tijdens deze dag een eerste versie van het prioriteitenoverzicht (van de communicatieprioriteiten) en de prioriteitenkalender (een vooruitblik op belangrijke mijlpalen in het komende half jaar).

Sessie 3 – Focus organiseren

Hoe hou je de aandacht voor impact en focus vast? Deze dag besteden we aan het inrichten van de overlegstructuur en gaan we als team oefenen om in de dagelijkse praktijk aan de slag te gaan met de communicatieprioriteiten. We maken ook een pitch over focus als ondersteuning om het gesprek met collega’s en bestuur aan te gaan. We besteden aandacht aan de afstemming met bestuur en organisatie.

Sessie 4 – Positionering communicatie

We gaan aan de slag met de rol(len) van team Communicatie - hoe kies je die bewust? We oefenen met terug- en vooruitkijken als voorbereiding op het maken van de managementrapportage. En we besteden aandacht aan wat nog nodig is om met focus aan de slag te gaan.